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Lightmare Hors ligne Membre de CreativeCalc Points: 650 Défis: 0 Message

AGE de 2 Août - Poste de secrétaire à pourvoir

Posté le 04/08/2018 15:48

Bonjour, chers membres de Planète Casio.

Lors de la dernière AGE qui a eu lieu le 2 août dernier, j'ai annoncé ma démission de mon poste de secrétaire pour dans un mois environ, ce qui nous laisse ce délai pour me trouver un successeur.
Je n'entrerai pas dans les détails de pourquoi je quitte mon poste pour vous dire plutôt en quoi consiste le poste de secrétaire de CreativeCalc ( association qui gère Planète Casio ). Ceci afin que les volontaires aient toutes les cartes en main pour choisir si oui ou non ils sont prêt à porter la casquette.

( le texte ci dessous est tiré du message que m'a envoyé Lephenixnoir pour me passer le flambeau )
Le rôle d'un secrétaire se décline grosso modo comme ceci :

1. Organiser les réunions et définir les points à aborder
Il faut de l'initiative de votre part ici ; traditionnellement les AG annuelles on les fait en février. Le plan classique d'une AG parle du renouvellement des cotisations, de la réélection du bureau, du bilan financier de l'année, du budget de l'année suivante ; de résultat des initiatives prises dans l'année et des plans pour l'année suivante. Après vous affinez selon le contexte spécifique. S'il y a besoin d'une AG plus exceptionnelle ou d'une réunion du Conseil d'Administration (pour parler d'un sujet spécifique par exemple), c'est votre rôle de dire « il serait temps de faire une AG/CA ! ».

2. Assister aux réunions et rédiger les compte-rendus
Le compte-rendu est le truc le plus conséquent dans le cas de CreativeCalc. Vous devrez prendre des notes les plus détaillées possibles pendant la réunion et ensuite écrire le compte-rendu. On les fait en LaTeX . Si vous ne pouvez pas être à une réunion, vous pouvez toujours demander à quelqu'un de prendre des notes, mais vous devrez faire et signer le compte-rendu vous-même. En pratique comme c'est le secrétaire qui organise les réunions, vous pourrez toujours vous débrouiller pour être là (sinon on la déplace).

3. Maintenir les relations avec l'extérieur
Ce point est un élément dont le secrétaire n'a pas trop à se soucier.

Le workflow quand une réunion se produit, le travail du secrétaire devrait consister à peu près en ça :

1. Organiser la réunion (au moins 2 semaines avant, 1 mois c'est bien), définir les points à aborder, créer un Framadate pour fixer la date, contacter les gens sur le forum ou par mail.
2. Assister à la réunion et prendre des notes (papier, texte, enregistrement audio, c'est comme vous préférez )
3. Rédiger et signer le compte-rendu de la réunion (de préférence en LaTeX)
4. Envoyer le fichier final sur le dépôt git de gestion de CreativeCalc
5. Poker un admin, qui mettra à jour le site https://www.creativecalc.fr/

Vous aurez besoin des droits d'accès en écriture sur le dépôt git où se trouvent les fichiers de l'association, qui se trouvent sur le Git de Planète Casio

Pour plus de clarté, voici comment se constitue CreativeCalc:
- Le bureau est constitué du Président (Dark Storm), du trésorier (Nemhardy) et du secrétaire (toi).
- Le conseil d'administration (CA) est constitué du bureau et de membres du conseil d'administrations (Louloux, moi).
- L'association est constituée de membres de façon générale.

Voici donc ce à quoi le secrétaire doit se tenir. Je tiens à préciser quand même que le travail est ponctuel, contrairement à d'autres postes demandant un travail continu et une activité minimale sur le forum.

Voilà ! pour les intéressés, une autre AGE aura lieu dans environ un mois ( date à déterminer ) pour discuter avec les volontaires !

Le compte rendu de l'AGE du 2 août est en fichier joint

Lightmare


Fichier joint


Lephenixnoir En ligne Administrateur Points: 18449 Défis: 142 Message

Citer : Posté le 04/08/2018 16:33 | # | Fichier joint


J'en profite pour ajouter toute de suite le compte-rendu de l'Assemblée, en pièce jointe.

Il n'y a pas de signature parce que je n'en avais pas à insérer, ce n'est pas une catastrophe.

Je pokerai @Cakeisalie5 pour mettre à jour le site de CreativeCalc, ce que je n'arrive plus à faire !

Ajouté le 04/08/2018 à 16:34 :
Renommé le topic au passage.

Ajouté le 09/08/2018 à 17:20 :
Moi ça m'inquiète un peu qu'il n'y ait aucun commentaire ici... pas vous ? o_o"
Lightmare Hors ligne Membre de CreativeCalc Points: 650 Défis: 0 Message

Citer : Posté le 09/08/2018 17:45 | #


si complètement...
Faudrait peut être mettre un en tête sur ma page d'accueil du site ?
"Quand je dis à la cour : "Sautez ! ", tout le monde me demande "jusqu'où ?" "
Dijkstra - The Witcher
Drak Hors ligne Rédacteur Points: 1925 Défis: 40 Message

Citer : Posté le 09/08/2018 17:58 | #


Il semblerait que le poste de secrétaire fasse frémir.

Une question : comment ça se passe, si un membre se présente pour ce poste alors que nous le connaissons peu (ou pas, de manière générale en fait) ? Y a-t-il une nouvelle réunion qui se tient pour discuter avec lui, est-il nécessaire de préciser qu'il doit cotiser pour l'association, etc. ?
Eon the Dragon : version 1.2
Let's have a look!
Marre de ces RPGs qui t'imposent des classes, des compétences et des sorts ? Crée tes propres capacités sur Eon the Dragon ! Des monstres, des dragons et des combats aussi épiques que difficiles t'attendent !
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Vous aussi, soyez swag et rejoignez Planète Casio !
Lephenixnoir En ligne Administrateur Points: 18449 Défis: 142 Message

Citer : Posté le 09/08/2018 18:03 | #


On n'a pas des standards monstrueux, mais s'il s'agit de quelqu'un qu'on n'a jamais vu sur le forum, difficile de juger. Les conditions à remplir se résument sensiblement à être présent dans la communauté et prendre le rôle au sérieux.
Nemhardy Hors ligne Grand maître des Traits d'Esprit Points: 1235 Défis: 54 Message

Citer : Posté le 02/09/2018 23:00 | #


Petite relance ici pour voir si avec la rentrée des vocations se créent. Il faut aussi dans la foulée songer à trouver une date plus ou moins rapidement, selon ce que Lightmare voit pour son départ.
N'attendez pas qu'il n'y ait plus de miel : スススススススススススススススススススススススススス養蜂家スススススススススススススススススススススススススススススススススススス蜂家
Lephenixnoir En ligne Administrateur Points: 18449 Défis: 142 Message

Citer : Posté le 07/09/2018 20:37 | #


Visiblement pas de nouvelles vocations... si ça continue comme ça je vais finir par récupérer ce poste pour éviter de faire un trou dans le bureau. '-'
Lightmare Hors ligne Membre de CreativeCalc Points: 650 Défis: 0 Message

Citer : Posté le 07/09/2018 20:49 | #


une chose à laquelle je pensais pour ce poste en particulier serait de faire des "contrats". C'est à dire qu'un membre pourrait devenir secrétaire pendant une certaine durée fixe ou pour un forfait ( du genre pour rédiger le compte rendu d'une AG, de façon à ne pas rajouter du taf à ceux qui déjà en ont pas mal )
"Quand je dis à la cour : "Sautez ! ", tout le monde me demande "jusqu'où ?" "
Dijkstra - The Witcher

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